У Руби есть рабочий лист, который ей нужно распечатать несколькими способами для разных пользователей. Часть подготовки ее данных к печати включает в себя скрытие или отображение некоторых строк и некоторых столбцов, в зависимости от ситуации. Руби задалась вопросом, есть ли способ скрыть также и содержимое отдельных ячеек.

Если с помощью «скрытия» вы хотите, чтобы ячейка исчезла, а информация под ней перемещалась вверх (например, когда вы скрываете строку) или перемещалась влево (например, когда вы скрываете столбец), то в Excel нет возможности сделать это. . Фактическое скрытие таким образом может быть выполнено только на основе строки или столбца.

Однако есть способы скрыть информацию в ячейке, чтобы она не отображалась на распечатке. Например, один простой способ — отформатировать ячейку так, чтобы ее содержимое было белым. Это означает, что при печати вы получите «белое на белом», которое невидимо. Тем не менее, проверьте это решение — некоторые принтеры, в зависимости от их возможностей, все равно будут печатать содержимое.

Если этот подход работает для вас, вы можете немного расширить его, чтобы облегчить задачи по подготовке данных. Выполните следующие общие шаги:

  1. В отдаленной ячейке (скажем, это ячейка J1) вставьте букву «p».

  2. Выберите ячейку (или ячейки), которые вы хотите скрыть на распечатке.

  3. Выберите Формат | Условное форматирование.

  4. Установите условный формат таким образом, чтобы если ячейка J1 была равна «p», содержимое ячеек было белым.

  5. Распечатайте рабочий лист как обычно. Содержимое ячейки не должно отображаться на распечатке.

  6. Чтобы сделать содержимое ячейки видимым на распечатке, просто измените ячейку J1 так, чтобы она содержала что-то, кроме буквы «p».

Другое решение — использовать настраиваемый формат для ячеек, содержимое которых вы хотите скрыть. Выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейку (или ячейки), которые хотите скрыть.

  2. Выберите «Ячейки» в меню «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  3. Убедитесь, что отображается вкладка Число.

  4. В списке категорий форматов выберите Пользовательский. (См. Рис. 1.)

  5. В поле Тип введите три точки с запятой (;;;).

  6. Щелкните ОК.

Теперь информация в ячейке не видна и не печатается. Однако вы можете видеть информацию в строке формул, и ее можно перезаписать, если вы введете что-нибудь еще в ячейку.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2880) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Hiding_Individual_Cells [Скрытие отдельных ячеек].