У Роджера есть рабочий лист, который он должен раздать разным людям, чтобы они могли добавлять и изменять некоторую информацию. Однако он хочет скрыть некоторые столбцы на листе, чтобы пользователи не могли их просматривать. Он знает, как защитить рабочий лист и как скрыть данные в ячейках, но заметил, что информация по-прежнему отображается в строке формул.

Поскольку вы уже знаете, как защитить рабочий лист, вы уже на пути к выполнению своей задачи. Вот шаги, которые вы должны выполнить:

  1. Выберите столбец, который хотите защитить.

  2. Выберите «Ячейки» в меню «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  3. Убедитесь, что отображается вкладка Защита. (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что установлены флажки «Заблокировано» и «Скрыто». (Это флажок «Скрытый», который определяет, отображается ли содержимое ячейки в строке формул.)

  5. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

  6. Не снимая выделения с столбца, выберите Формат | Колонка | Спрятать. Excel скрывает столбец.

  7. Выберите Инструменты | Защита | Защитить лист. Excel отображает диалоговое окно «Защитить лист». (См. Рис. 2.)

  8. Введите пароль, который будет использоваться для защиты рабочего листа.

  9. Используя флажки, выберите, какой тип защиты вы хотите применить к рабочему листу. Как минимум, вы должны выбрать «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать разблокированные ячейки». (Эти два параметра выбраны по умолчанию на листе.)

  10. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно. Вам будет предложено повторно ввести пароль (тот, что был на шаге 8), что вы должны сделать.

На этом этапе кто-то не может просмотреть, что находится в скрытом столбце, даже если они используют F5 для перехода к одной из ячеек в столбце; он по-прежнему не отображается в строке формул. Ко всему этому есть один нюанс. Если у вас есть некоторые ячейки на листе (или в книге), которые разблокированы, так что содержимое ячейки может быть изменено, по-прежнему можно увидеть, что находится в отдельных ячейках столбца. Как? На самом деле два метода:

В разблокированной ячейке введите формулу, которая ссылается на заблокированную и скрытую ячейку. Например, если столбец E заблокирован и скрыт, ввод формулы = E3 * отобразит в разблокированной ячейке значение в ячейке E3.

Скопируйте содержимое заблокированной и скрытой ячейки и вставьте его в разблокированную ячейку. Используйте F5, чтобы перейти к заблокированной и скрытой ячейке, затем нажмите Ctrl + C, перейдите к разблокированной ячейке и нажмите Ctrl + V *. Содержимое заблокированной и скрытой ячейки вставляется в разблокированную ячейку.

Суть в том, что практически невозможно на 100% защитить содержимое столбца, чтобы его нельзя было просмотреть. Использование функций защиты Excel усложняет задачу, но целеустремленный пользователь может по-прежнему просматривать содержимое описанным способом.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2781) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Hiding_and_Protecting_Columns [Скрытие и защита столбцов].