Возможности сортировки в Excel довольно удобны и мощны.

Различные способы сортировки информации описаны в нескольких различных выпусках ExcelTips. Что произойдет, однако, если вы попытаетесь что-то отсортировать, а Excel пропустит некоторые столбцы из сортировки и в противном случае зашифрует ваши данные?

Наиболее частая причина этой проблемы заключается в том, что Excel не распознает все ваши данные. Если вы выберете одну ячейку в таблице данных, а затем нажмете инструмент «Сортировать по возрастанию» или «Сортировка по убыванию», Excel сделает лучшее предположение о том, какие данные вы хотите отсортировать. Это не всегда может сделать идеальное предположение, особенно если в данных есть пустые столбцы, пустые строки или большие пустые диапазоны.

Один из способов узнать, действительно ли это проблема, — нажать Ctrl + Shift + (это звездочка). Этот ярлык выбирает «область» вокруг текущей ячейки. По сути, когда вы начинаете сортировку из одной ячейки, Excel инициирует эту команду перед выполнением фактической сортировки. Если вы сначала нажмете Ctrl + Shift + **, вы сможете понять, какие именно столбцы и строки будет сортировать Excel.

Чтобы убедиться, что нет путаницы в том, что на самом деле сортирует Excel, все, что вам нужно сделать, это выбрать диапазон столбцов и строк, которые вы хотите отсортировать, а затем выполнить сортировку.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2355) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Incomplete_and_Corrupt_Sorting [Неполная и поврежденная сортировка].