Если вы используете функцию автофильтра Excel, раскрывающийся список, который появляется в верхней части отфильтрованного столбца, содержит уникальные записи в отфильтрованном столбце. Если имеется много-много уникальных записей, Excel перечисляет только первые 1000 уникальных записей в раскрывающемся списке. Если у вас есть списки с большим количеством данных, вы можете задаться вопросом, есть ли способ увеличить количество появляющихся уникальных записей.

К сожалению, нет способа увеличить этот предел — он жестко запрограммирован в Excel. Однако существуют сторонние решения, которые позволяют подсчитывать уникальные записи из списка записей. Если они интересны, проверьте их утилиты на сайте www.ozgrid.com или перейдите на следующую страницу на сайте Чипа Пирсона:

http://www.cpearson.com/excel/Duplicates.aspx

Кроме того, вы можете подумать о переосмыслении того, как вы фильтруете список.

Вся идея автофильтрации состоит в том, чтобы создавать маленькие списки из больших, и можно разумно утверждать, что более тысячи записей — это не маленький список.

Вместо этого вы можете использовать вторичные списки. Например, если вы хотите выполнить фильтрацию по фамилии, вы можете добавить столбец, содержащий только первую букву каждой фамилии. В результате получится до 26 уникальных предметов; выберите одну из букв, затем вы можете уточнить выбор, выбрав из отфильтрованных фамилий в этой букве.

«Проблема» двойного щелчка компенсируется тем, что общие данные становятся более управляемыми.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2403) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.