Excel позволяет добавлять в книги больше, чем просто числа или текст. Вы также можете добавлять всевозможные другие объекты. Например, вы можете добавить простую графику, изображения или даже видео. О том, как вы добавляете графику и изображения, рассказывалось в других ExcelTips. Однако добавление видео — это лошадь другого цвета.

Почему добавление видео отличается? Основная причина в том, что видео могут быть такими огромными. Рассмотрим обычный способ добавления объектов:

  1. Выберите «Объект» в меню «Вставка». Вы увидите диалоговое окно Object.

  2. Щелкните вкладку «Создать из файла». (См. Рис. 1.)

  3. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти нужный видеофайл.

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Отображать как значок».

  5. Щелкните ОК.

Вы заметили, что в диалоговом окне «Объект» есть флажок, который определяет, будет ли видео связываться или нет? По умолчанию ссылка на видео отсутствует, что означает, что оно будет встроено. Видео, как известно, огромны, и размер этого видео (сколько бы мегабайт или гигабайт оно ни было) добавляется в вашу книгу при встраивании видео.

Это затрудняет распространение учебного пособия среди других.

Вы можете подумать, что проблему с размером можно решить, если не встраивать видео, а вместо этого делать ссылку на него. Хотя это решает одни проблемы, возникают другие. Когда видео привязано, в документе сохраняется только путь к файлу, но это полный путь. Это означает, что даже если оба документа находятся в одном каталоге, имя каталога становится частью ссылки. Если вы переместите оба файла или отправите их кому-то другому, кто хранит их в своей системе, ссылка автоматически разорвется.

Еще одна вещь, о которой следует помнить — независимо от того, связываете ли вы или встраиваете — это то, что если вы делитесь своей книгой с другими, у них должен быть видеопроигрыватель, способный воспроизводить видео, которое вы добавили в книгу.

Совершенно другой подход — это просто гиперссылка на ваши видео. Вы можете либо загрузить видео в службу обмена видео (например, YouTube), либо поместить их на локальный диск. В любом случае гиперссылку легко добавить на рабочий лист. Предполагая, что видео — это то, что может воспроизводиться вашим веб-браузером, гиперссылка может быть хорошим маршрутом.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6861) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Inserting_Video_into_Worksheets [Вставка видео в рабочие листы].