Когда вы разрабатываете рабочие листы, которые будут использоваться другими, вы можете захотеть ограничить то, что ваши пользователи могут вводить в определенную ячейку. Например, у вас может быть ячейка, в которой пользователь должен указать свой отдел. Очевидно, вы бы хотели, чтобы они вошли только в один из допустимых отделов вашей компании.

Чтобы обеспечить возможность ввода в ячейку только определенных отделов, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, в которую пользователь будет вводить название отдела.

  2. Выберите «Проверка» в меню «Данные». Excel отображает диалоговое окно «Проверка данных».

  3. Должна отобразиться вкладка «Настройки». (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке Разрешить выберите Список.

  5. В поле «Источник» введите названия ваших отделов через запятую.

  6. Откройте вкладку «Предупреждение об ошибке». На этой вкладке вы указываете сообщение об ошибке, которое пользователь увидит, если введет неправильное название отдела. (См. Рис. 2.)

  7. В поле Заголовок введите фразу «Введите действительное название отдела».

  8. В поле сообщения об ошибке введите сообщение, указывающее на то, что пользователь сделал неправильно. Вы также должны указать допустимые названия отделов.

  9. Щелкните ОК.

Вот и все. Теперь пользователь может ввести только одно из ваших действительных названий отдела. Еще лучше, когда они выберут ячейку, они увидят стрелку раскрывающегося списка справа от ячейки, где они могут выбрать из названий отделов, которые вы указали на шаге 5. Если они введут неверное имя, они увидят сообщение об ошибке и нужно будет изменить то, что они ввели.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2943) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Limiting_Choices_in_a_Cell [Ограничение выбора в ячейке].