Джим спросил, есть ли способ увеличить количество элементов, которые могут отображаться в раскрывающемся списке Автофильтр. Джим имеет в виду тот факт, что когда автофильтр включен, раскрывающийся список в верхней части каждого столбца ограничен в том, что он может отображать; он покажет только первые 1000 уникальных элементов в столбце.

В текущих версиях Excel нет возможности увеличить это ограничение; это зашито. Если вы хотите выполнить более сложную фильтрацию, вам нужно будет использовать расширенные инструменты фильтрации в Excel. (Их не так сложно использовать, и они могут предоставить очень интересные способы изучения ваших данных.)

Если вы предпочитаете использовать автофильтр, вы можете посмотреть, как ваши данные организованы в таблице. Например, предположим, что у вас есть огромный список транзакций клиентов, и вы хотите отфильтровать данные по имени клиента.

Проблема в том, что у вас более 1000 уникальных клиентов, поэтому вы не можете увидеть все имена клиентов в раскрывающемся списке Автофильтр.

Решение — добавить еще один столбец, возможно, слева от столбца с именем клиента. Используйте формулу в столбце, которая извлекает первую букву фамилии клиента. Теперь у вас есть список отдельных букв алфавита. Автофильтр в этом столбце намного проще; все 26 букв довольно хорошо отображаются в раскрывающемся списке. Выберите букву, и ваши данные будут отфильтрованы так, что будут отображаться только те клиенты, чьи фамилии начинаются с этой буквы. Затем вы можете использовать раскрывающийся список в столбце имени клиента, чтобы выбрать всех клиентов в сокращенном списке.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2914) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.