После создания диаграммы в Excel вы можете добавить к диаграмме одну или две выноски. Например, в данных может быть всплеск или аномалия, и вы хотите включить выноску, объясняющую аберрацию.

Выноски, нарисованные с помощью панели инструментов «Рисование», представляют собой графические объекты, у которых есть «соединитель», который может указывать там, где вы хотите. Благодаря этому они отлично подходят для указания на аберрацию, которую вы хотите объяснить в своей диаграмме.

Проблема в том, что если вы измените диапазон данных, отображаемый на диаграмме, перспектива диаграммы изменится, и выноска больше не будет указывать на то место, где она раньше указывала. (Он по-прежнему указывает на то, где раньше на графике появлялась аберрация.)

Причина в том, что выноска и диаграмма не связаны.

Выноска не привязана к определенному месту на графике; он просто накладывается на диаграмму, чтобы дать желаемый эффект. В Excel нет возможности связать выноску с определенной точкой диаграммы.

Большинство людей используют другой подход к добавлению пояснительного текста в свои диаграммы. Вместо выноски они используют метки данных для достижения той же цели. Выполните следующие действия:

  1. На диаграмме выберите точку данных, которую вы хотите «вынести»

связан с. При первом щелчке точки выбирается весь ряд данных. После выбора серии подождите немного, а затем снова щелкните ту же точку данных. На этот раз выбирается только одна точка данных, а не весь ряд.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную точку данных и выберите «Форматировать точку данных» в появившемся контекстном меню. Excel отображает диалоговое окно «Форматирование точки данных». (Если вы не видите параметр «Форматировать точку данных» в контекстном меню, это означает, что вы не выбрали только одну точку данных на шаге 1.)

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Data Labels. (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Значение.

  4. Щелкните ОК. Значение точки данных отображается в виде числа в представлении точки данных на диаграмме.

  5. Дважды щелкните метку данных. (Не щелкайте дважды; щелкните один раз, подождите, затем щелкните еще раз.) Вокруг метки должен появиться небольшой прямоугольник.

  6. В строке формул введите текст, который вы хотите использовать для метки. При желании вы можете ввести знак равенства, за которым следует ссылка на вызов, которую вы хотите использовать для метки, например = F7.

  7. Щелкните за пределами метки данных; теперь он должен выглядеть так, как нужно.

Вы также можете отформатировать шрифт и цвет метки данных по своему усмотрению, и вы можете переместить положение метки данных, перетащив ее в другую область.

Метка данных будет сохранять то же относительное положение относительно точки данных, даже когда диаграмма изменена.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3007) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Locking_Callouts_to_a_Graph_Location [Блокировка выноски для местоположения графика].