Сводные таблицы предоставляют отличный способ анализировать большие объемы данных и извлекать необходимые вам сводки. Когда у вас есть сводная таблица, отображающая нужные вам значения, вы можете на некоторое время отформатировать таблицу, чтобы сделать данные презентабельными. Видите ли, когда вы обновляете данные, на которых основана сводная таблица, а затем обновляете сводную таблицу, вся ваша работа по форматированию может исчезнуть.

Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что в сводной таблице отображаются нужные вам значения.

  2. Отформатируйте сводную таблицу любым желаемым образом.

  3. На панели инструментов сводной таблицы выберите «Параметры таблицы» в меню «Сводная таблица». Excel отображает диалоговое окно «Параметры сводной таблицы». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование».

  5. Щелкните ОК.

Теперь, когда вы обновляете сводную таблицу, ранее примененное форматирование должно оставаться в строках и столбцах, которые ранее были в сводной таблице. Если в результате обновления в сводную таблицу добавляются новые строки, вам все равно придется отформатировать их, если вы не используете автоформат.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3099) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Mainpting_Formatting_when_Refreshing_PivotTables [Сохранение форматирования при обновлении сводных таблиц].