Когда вы вводите текст на лист, вы можете форматировать этот текст одним из двух способов: вы можете форматировать весь текст в ячейке или вы можете форматировать только часть текста в ячейке. Форматирование всего текста должно быть знакомо всем читателям, так как довольно часто содержимое ячейки выделяется жирным шрифтом или изменяется ее шрифт.

Форматирование некоторого текста в ячейке может выполняться не так часто, но это так же просто, как форматирование всей ячейки. Все, что вам нужно сделать, это при редактировании содержимого ячейки выбрать текст, который вы хотите отформатировать, а затем применить желаемые свойства форматирования. Например, вы можете сделать какую-то часть текста жирным или подчеркнутым.

Вы также можете изменить шрифт, используемый некоторыми символами в ячейке, что часто делается для вставки символов в ячейку или использования символов иностранного языка в обычном тексте.

Хотя форматирование может сделать вашу информацию более понятной и может фактически потребоваться для вашего конкретного рабочего листа, есть некоторые недостатки. Один из самых больших недостатков — использование шаблонных ссылок на форматированный текст. Excel скопирует только простое содержимое указанной ячейки, но не форматирование, примененное к тексту в этой ячейке.

В качестве примера предположим, что у вас есть ячейка, содержащая греческие буквы, вкрапленные в текст ячейки, и вы ссылаетесь на эту ячейку в формуле, например:

=HLOOKUP(B7,A16:A29,C3)

Excel послушно копирует содержимое ячейки, возвращая результаты формулы, но не копирует форматирование ячейки, на которую указывает ссылка. Это поведение также не ограничивается функциями поиска; Excel ведет себя так даже с простыми формулами, такими как = B7.

Этот недостаток нельзя обойти, кроме написания довольно сложного макроса, который копирует как форматы, так и контент. Макросы, копирующие форматирование ячеек, были рассмотрены в прошлых выпусках ExcelTips; _ макросы, копирующие форматирование отдельных символов в ячейке, достаточно сложны, что выходят за рамки самого _ExcelTips.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2318) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Mainpting_Text_Formatting_in_a_Lookup [Сохранение форматирования текста в поиске].