Функция автозаполнения в Excel может быть большим подспорьем для ввода данных, позволяя очень легко вводить несколько экземпляров одного и того же текста в столбец. Одним из ограничений функции автозаполнения является то, что она работает только с смежными диапазонами ячеек в столбце. Например, если у вас есть данные в ячейках с B7 по B25, то автозаполнение будет работать нормально, если вы вводите данные в ячейку B6 или B26. Однако он не будет работать в ячейках B5 или B27, если ячейки B6 или B26 оставлены пустыми.

Единственный способ обойти это ограничение — убедиться, что у вас есть что-то в каждой ячейке диапазона. Некоторые люди помещают символы, такие как точки, в ячейки, которые в противном случае оставались бы пустыми. Проблема с этим, конечно же, заключается в том, что периоды отображаются на распечатке, и их необходимо удалить на последнем этапе создания рабочего листа.

Лучшим подходом является использование непечатаемого символа в пустых ячейках. Вместо точки используйте пробел. Еще лучше, вы можете использовать значение 0 (ноль). Затем вы можете указать Excel, чтобы он подавил отображение нулей на дисплее.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (1986) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Making_AutoComplete_Work_for_an_Entire_Column [Обеспечение работы автозаполнения для всего столбца].