Помимо простого добавления и просмотра комментариев по одному, Excel включает некоторые инструменты, которые позволяют легко управлять своими комментариями. Инструменты, используемые для управления комментариями, находятся на панели инструментов «Рецензирование». Если у вас на листе довольно много комментариев, эти инструменты могут вам очень помочь.

Вы можете отобразить панель инструментов «Рецензирование», выбрав «Комментарии» в меню «Вид» или выбрав «Панели инструментов» в меню «Просмотр», а затем выбрав «Рецензирование» из списка доступных панелей инструментов.

Кнопки на панели инструментов «Рецензирование» упрощают работу с комментариями. Например, вы можете добавить комментарий к ячейке, щелкнув мышью по инструменту «Новый комментарий».

Возможно, наиболее полезными инструментами являются инструменты «Предыдущий комментарий» и «Следующий комментарий». Это позволяет вам работать строго с комментариями и переходить от одного к другому. Когда вы щелкаете мышью по одному из этих инструментов, Excel выделяет комментарий. Инструмент «Новый комментарий» изменится на «Редактировать комментарий», и вы можете использовать инструмент «Скрыть комментарий», чтобы закрыть комментарий, и инструмент «Удалить комментарий», чтобы удалить его навсегда.

Когда вы закончите работу с комментариями, вам нужно будет щелкнуть инструмент «Скрыть все комментарии», а затем закрыть панель инструментов «Рецензирование».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2242) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Managing_Comments [Управление комментариями].