С тобой когда-нибудь такое случалось? Вы запускаете задание на печать и с удивлением получаете 22 страницы вывода. Это было бы хорошо, если бы вы не ожидали максимум одного или двух. Проблема в том, что большинство страниц, вышедших из принтера, пусты!

Проблема, скорее всего, заключается в том, что вы по ошибке выбрали ячейку в дальнем столбце и строке и натолкнулись на клавишу пробела. Это не оставляет видимых следов, но Excel считает, что вы хотите распечатать это пространство.

Решение очень простое:

  1. Нажмите Ctrl + End. Excel переместится в ячейку, которая, по его мнению, находится в правом нижнем углу ваших данных.

  2. Если в этом столбце больше ничего нет, удалите столбец.

  3. Если что-то есть в столбце, но ничего больше в этой строке, удалите строку.

  4. Используйте Предварительный просмотр, чтобы проверить, сколько страниц распечатает Excel. Надеюсь, вы вернулись к ожидаемому количеству страниц.

  5. Распечатайте рабочий лист как обычно.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2218) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

ссылка: / excelribbon-Massive_Printouts [массивные распечатки].