При анализе данных на листе одной из распространенных задач является поиск способов упростить объем данных, с которыми необходимо работать. Один из способов сделать это — «объединить» несколько последовательных ячеек на листе Excel, оставив в качестве значения только сумму исходных ячеек. Например, если у вас есть значения в диапазоне B3: F3, как бы вы свернули диапазон в одну ячейку, содержащую только сумму этого диапазона?

Самый простой способ, который я нашел для выполнения этой задачи, заключается в следующем:

  1. Выберите ячейку справа от диапазона, который нужно свернуть.

(В приведенном выше примере вы должны выбрать ячейку G3.)

  1. В этой ячейке введите формулу СУММ, которая суммирует диапазон. Например, ячейка может содержать формулу = СУММ (B3: F3).

  2. При необходимости скопируйте эту формулу в другие ячейки.

  3. Выделите все ячейки, содержащие формулу СУММ.

  4. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейки в буфер обмена. Ячейки все еще должны быть выделены.

  5. Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка». Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)

  6. Убедитесь, что выбран параметр «Значения».

  7. Щелкните ОК.

  8. Удалите исходный диапазон ячеек. (Например, B3: F3.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3026) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Merging_Cells_to_a_Single_Sum [Объединение ячеек в единую сумму].