У Стивена есть книга Excel, созданная кем-то другим. Книга содержит сводную таблицу, но он не может вносить в нее изменения. Когда он пытается, он получает сообщение о том, что основные данные не были сохранены. Рабочий лист с данными находится в книге, а сводная таблица есть, но он не может напрямую изменить сводную таблицу или даже внести изменения в рабочий лист и обновить сводную таблицу.

Есть две возможные причины этой проблемы. Во-первых, при создании сводной таблицы пользователь может указать параметр, который заставляет Excel не сохранять данные с макетом таблицы. (Доступ к этому параметру можно получить, нажав кнопку «Параметры» на последнем шаге мастера сводных таблиц.)

Если сводная таблица действительно основана на листе в книге, это не проблема. Однако, если он основан на каком-либо другом источнике данных, это может вызвать проблему, потому что вы не сможете впоследствии изменить таблицу.

Вторая возможная причина заключается в том, что имеющаяся у вас книга — это не та книга, в которой изначально находились рабочий лист и сводная таблица. Возможно, что при создании книги для вашего использования исходный пользователь скопировал сводную таблицу и рабочий лист из исходной книги в новую пустую книгу. В этом случае сводная таблица не зависит от каких-либо данных в просматриваемой книге.

Вы можете проверить это, выполнив следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

  2. В меню сводной таблицы на панели инструментов сводной таблицы выберите параметр «Мастер сводной таблицы». Excel отображает последний шаг мастера сводных таблиц.

  3. Нажмите кнопку «Назад», чтобы вернуться к шагу 2, на котором вы определяете диапазон данных для включения в сводную таблицу.

  4. В поле Диапазон укажите диапазон адресов в текущей книге, в частности в данных листа, которые вы хотите использовать.

  5. Щелкните Готово.

Excel повторяет сводную таблицу, на этот раз на основе информации в книге. Затем вы можете внести изменения в сводную таблицу (или базовые данные) по своему желанию.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3112) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Missing_PivotTable_Data [Отсутствуют данные сводной таблицы].