Допустим, у вас есть настраиваемый нижний колонтитул, который вы хотите разместить внизу всех страниц вашего рабочего листа. Выровненный по левому краю нижний колонтитул, вам нужен полный путь к рабочему листу, а по центру — индикатор страницы в формате Страница X из Y.

Поскольку полное имя пути может быть довольно длинным, возможно, что путь будет «перекрывать» индикатор страницы. Это, очевидно, не то, чем вы хотите заниматься. Лучшим решением было бы сдвинуть индикатор страницы вниз на строку, чтобы он печатался на отдельной строке. С этой целью попробуйте следующее:

  1. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Верхний / нижний колонтитул». (См. Рис. 1.)

  3. Нажмите кнопку Custom Footer. Excel отображает диалоговое окно Нижний колонтитул.

  4. Поместив курсор в область левого раздела, щелкните инструмент папки. Код & [Путь] & [Файл] появляется в левой области. (Инструмент папки недоступен в Excel 97 или Excel 2000, и использование кода & [Path] в этих версиях не сработает.)

  5. Когда точка вставки находится в области центрального раздела, нажмите Shift + Enter, чтобы перейти к следующей строке, затем введите Page, а затем пробел.

  6. Щелкните инструмент нумерации страниц, введите «из» и щелкните инструмент страниц. Центральная часть раздела теперь содержит «Страница & [Страница] из & [Страниц]» с пустой строкой перед ней.

  7. При необходимости закройте все диалоговые окна, нажав кнопку ОК.

Когда вы распечатываете свой рабочий лист, вы думаете, что нажатие клавиш Shift + Enter (шаг 5) должно переместить центральную часть нижнего колонтитула на строку вниз. К сожалению, это не так — Excel игнорирует нажатие клавиши и помещает центральную часть нижнего колонтитула в первую строку, где она перекрывается левой частью нижнего колонтитула. Drats!

Решение проблемы — без использования макроса — состоит в следующем:

  1. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Верхний / нижний колонтитул».

  3. Нажмите кнопку Custom Footer. Excel отображает диалоговое окно Нижний колонтитул.

  4. Убедитесь, что все разделы нижнего колонтитула очищены; в них не должно быть ничего.

  5. Поместив точку вставки в левую область, введите следующее, как вы видите здесь:

  6. Убедитесь, что вы разбили строки, нажав Shift + Enter в конце первой строки. (Если вы используете Excel 97 или Excel 2000, опустите код & [Путь].)

  7. При необходимости закройте все диалоговые окна, нажав кнопку ОК.

Обратите внимание на включение кода & C в начало второй строки на шаге 5. Это говорит Excel, что все, что находится после него, должно быть центрировано.

При таком подходе к нижнему колонтитулу лучше всего то, что Excel при необходимости переместится на строку вниз, чтобы напечатать центрированную информацию. Если он может напечатать левую часть нижнего колонтитула на той же строке, что и центральная часть (часть после & C), то он это сделает.

Интересно отметить, что в моем тестировании простое размещение символа возврата каретки (Shift + Enter) в конце всего, что находится в области левой части, а затем ввод информации в область центральной части все равно приводило к наложению отпечатка. Единственный способ, которым эта техника сработала, — это использовать код & C для центрирования индикатора страницы.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2961) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Moving_Part_of_a_Footer_Down_a_Line [Перемещение части нижнего колонтитула вниз по строке].