Перемещение и копирование ячеек — очень распространенная процедура при разработке или редактировании рабочих листов. Однако Excel относится к перемещению другим термином. Это называется вырезанием, что означает, что вы вырезаете информацию из одного места и помещаете ее в другое. Копирование отличается от вырезания тем, что копирование не нарушает исходные ячейки; резка очищает их.

Независимо от того, выполняете ли вы резку или копируете, эти операции включают использование буфера обмена, области временного хранения, встроенной в Windows. Чтобы вырезать или скопировать информацию, вы должны сначала выбрать ячейки, на которые вы хотите повлиять. Затем выполните одно из следующих действий:

Чтобы вырезать ячейки, просто нажмите Ctrl + X *; этот ярлык будет работать во всех версиях Excel. Если вы не хотите использовать ярлык, вы можете щелкнуть выделение правой кнопкой мыши и выбрать «Вырезать» в контекстном меню. Вы также можете выбрать «Вырезать» в меню «Правка» или щелкнуть инструмент «Вырезать» на панели инструментов.

Чтобы скопировать ячейки, просто нажмите Ctrl + C или Ctrl + Insert .; эти ярлыки должны работать во всех версиях Excel. Вы также можете щелкнуть выбор правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» в контекстном меню. Другой вариант — выбрать «Копировать» в меню «Правка» или щелкнуть инструмент «Копировать» на панели инструментов.

Выполнив одно из этих действий, вы можете использовать команды «Вставить» или «Специальная вставка», чтобы разместить свою информацию в другом месте. Функции вставки такие же, как и в других программах Windows; он помещает содержимое буфера обмена в текущее положение курсора. В случае Excel информация помещается на ваш рабочий лист, начиная с текущей выбранной ячейки. Вы можете вставить содержимое буфера обмена, выбрав «Вставить» в меню «Правка», нажав Ctrl + V, ** щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить» в контекстном меню, выбрав «Вставить» в меню «Правка» или щелкнув инструмент «Вставить» на панели инструментов.

В Excel доступен еще один вариант вставки. Эта опция, получившая название «Специальная вставка», довольно уникальна. Он позволяет указать, _ как_ Excel должен вставлять информацию в буфер обмена. Когда вы выберете его, вы увидите диалоговое окно «Специальная вставка». Параметры в диалоговом окне определяют, какую часть информации в буфере обмена вы хотите вставить, а также какие операции вы хотите выполнить с вставляемой информацией. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно Специальная вставка.

Чтобы отобразить диалоговое окно, выберите «Специальная вставка» в меню «Правка».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2115) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Moving_and_Copying_Cells [Перемещение и копирование ячеек].