Нет ничего необычного в том, что две книги, расположенные в разных папках с одинаковыми именами. Например, у вас может быть две папки: одна с именем «2011 год», а другая с именем «2012 год». Обе папки могут содержать файл книги с именем Budget.xls.

Открыть один из файлов бюджета в Excel очень просто. Если вы попытаетесь открыть второй файл бюджета, когда первый уже открыт, Excel выдаст ошибку. Это происходит потому, что многие внутренние функции, используемые Excel, не полагаются на полное имя пути для своей операции, а вместо этого смотрят только на имя книги. Открытие двух книг с одинаковым именем может привести к путанице в этих внутренних функциях.

Решение — не позволяйте Excel открывать второй файл с таким же именем.

Однако есть несколько способов обойти это. Первый (и очевидный)

Обходной путь — переименовать один или оба файла книги. В приведенном выше примере вы можете назвать один файл Budget2011.xls, а другой — Budget2012.xls. С другими именами книги открываются нормально.

Второй способ — просто открыть второй экземпляр Excel. Другими словами, если вы хотите открыть второй файл бюджета, не делайте этого, выбирая «Открыть» в программе. Вместо этого используйте меню «Пуск» Windows, чтобы запустить еще одну копию Excel. Из-за того, как Windows обрабатывает память и программы, ни одна из копий Excel не знает друг друга. Таким образом, вы можете открывать разные файлы бюджета (каждый с тем же именем) в каждом из экземпляров Excel.

Есть один потенциальный сбой, если вы откроете второй экземпляр Excel. Если есть книги, которые автоматически открываются при запуске Excel (например, Personal.xls), вы можете увидеть предупреждение или сообщение об ошибке при запуске второго экземпляра Excel. В большинстве случаев это не вызовет никаких проблем — по крайней мере, с Personal.xls. Если у вас есть другие книги, которые открываются автоматически, вам нужно будет провести некоторое тестирование, чтобы увидеть, есть ли какие-либо очевидные проблемы. (Возможные проблемы могут варьироваться в зависимости от содержания и программирования, присущего автоматически открываемым книгам.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2222) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Opening_Two_Workbooks_with_the_Same_Name [Открытие двух книг с одинаковым именем].