Для некоторых данных требуются ведущие нули. Первый пример, который приходит на ум, — это почтовые индексы, некоторые из которых имеют начальные нули. Есть и другие примеры. Например, у вас может быть план счетов, в котором номера счетов главной книги начинаются с ведущих нулей.

Когда вы вставляете информацию в Excel, он обычно пытается «проанализировать» данные и поместить их в формат, с которым он может работать. Когда вы вставляете данные с ведущими нулями, и эти данные можно обоснованно рассматривать как числа, Excel удаляет ведущие нули из того, что вы вставляете.

Например, 0012387 станет числовым значением 12387.

Что, если вы хотите сохранить ведущие нули? Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что целевые ячейки — те, которые будут получать вставляемые данные — отформатированы как текст. Выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки, которые будут содержать данные, которые вы собираетесь вставить.

  2. Выберите параметр «Ячейки» в меню «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка Число. (См. Рис. 1.)

  4. В списке Категория выберите Текст.

  5. Щелкните ОК.

Предполагается, что все, что вы теперь вставляете в форматированные ячейки, является текстом, и Excel оставит ваши ведущие нули в точности так, как вы их ожидаете.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2752) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Pasting_Leading_Zeroes [Вставка ведущих нулей].