Дэвид отмечает, что, когда он вставляет текст из Word в Excel, Excel считывает знаки абзаца как инструкцию для перехода в соседнюю ячейку ниже, так что блок текста Word в 3 абзаца при вставке в ячейку A1 в Excel будет вводить абзац в каждую из ячеек A1, A2 и A3. Дэвид задается вопросом, как вставить текст в виде трех абзацев в ячейку A1.

Самый простой способ сделать этот тип вставки — вставить не в ячейку, а в ячейку. Это может показаться немного запутанным, но это не обязательно.

Если щелкнуть ячейку и вставить ее, Excel проанализирует содержимое буфера обмена иначе, чем при двойном щелчке ячейки. При двойном щелчке мыши Excel переходит в режим редактирования, позволяя редактировать содержимое ячейки.

(Это можно сделать в самой ячейке или в строке формул, в зависимости от того, как у вас настроен Excel.) Вы также можете перейти в режим редактирования в ячейке, нажав F2.

В режиме редактирования вы можете вставить несколько абзацев в одну ячейку. Знаки абзаца в тексте Word обрабатываются как символы конца строки, как если бы текст был введен в ячейку с помощью Alt + Enter в конце каждого абзаца. Кроме того, при использовании этого метода вставки любое форматирование шрифта или отступы абзацев будут потеряны, и ячейка сохранит все форматы, которые были помещены в нее перед вставкой.

Однако есть о чем знать. В Excel есть ограничение в 255 символов, которые можно ввести в ячейку. Если вы превысите этот лимит, все лишнее будет усечено. Если запись достаточно длинная, можно заставить Excel зависнуть, пытаясь понять, что вы делаете, или даже дать сбой. Если вы хотите сохранить все, что вы вставляете из Word, вы можете вместо этого вставить его в текстовое поле.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6736) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Pasting_Multiple_Paragraphs_Into_a_Single_Cell [Вставка нескольких абзацев в одну ячейку].