Комментарии не только удобны, когда вы показываете свой рабочий лист, но вы также можете распечатать их для постоянной записи. Excel предоставляет два способа печати комментариев. Первый — так, как они отображаются на вашем листе. Этот метод приводит к графической распечатке, которая показывает комментарии поверх вашего рабочего листа, как они появляются при отображении на мониторе. Однако печатаются только те комментарии, которые в данный момент отображаются на экране. Если комментарий скрыт, он вообще не печатается.

Второй способ — распечатать комментарии отдельно в конце рабочего листа. Сначала печатается ссылка на ячейку, к которой прикреплен комментарий, а затем сам комментарий. Таким образом, вы можете увидеть на распечатке следующее:

Cell: C4 Comment: Allen L. Wyatt:

Prices last updated 11/15/12

Каждый комментарий печатается в этом формате, пока не будут напечатаны все комментарии. Этот вариант печати — отличный способ предоставить полный список всех комментариев на листе.

Чтобы контролировать печать комментариев, выполните следующие действия:

  1. Выберите параметр «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Лист. (См. Рис. 1.)

  3. Используйте раскрывающийся список Комментарии, чтобы указать, как вы хотите напечатать свои комментарии.

  4. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.

  5. Распечатайте рабочий лист как обычно.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2846) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Printing_Comments [Печать комментариев].