В книге Excel легко собрать довольно много информации.

К счастью, эту информацию можно легко распечатать. Что делать, если вы хотите распечатать только то, что видите на экране, а не весь рабочий лист? Что еще хуже, что, если вы используете замороженные панели, чтобы удерживать позицию заголовков страниц?

Обычно вы можете просто выбрать то, что хотите напечатать, а затем просто распечатать этот выбор. В качестве альтернативы вы можете выбрать, что вы хотите напечатать, определить это как область печати, а затем выбрать печать. Однако этот простой подход не будет работать в этом случае из-за использования замороженных панелей. Эта функция позволяет «замораживать» строки вверху экрана, столбцы в левой части экрана и прокручивать только ячейки в незамороженной части. Таким образом, вы не можете выбрать все, что хотите напечатать, потому что то, что вы хотите напечатать, состоит из трех отдельных областей рабочего листа.

Решение состоит в том, чтобы установить повторяющиеся строки и столбцы Excel, а затем выбрать, что вы хотите распечатать. Следующие шаги будут работать нормально:

  1. Выберите параметр «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Лист. (См. Рис. 1.)

  3. Поместите курсор в поле «Строки для повторения сверху».

  4. На листе выберите строки, которые должны отображаться вверху каждой страницы. Имена строк должны появиться в диалоговом окне.

  5. Поместите точку вставки в поле «Столбцы для повторения слева».

  6. На листе выберите столбцы, которые должны отображаться слева от каждой страницы. Имена столбцов должны появиться в диалоговом окне.

  7. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.

  8. Выберите диапазон, который нужно напечатать, но не включайте ячейки в строки или столбцы, указанные на шагах 4 и 6.

  9. Выберите «Печать» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Печать».

(См. Рис. 2.)

  1. Выберите переключатель «Выбор». (Вы указываете, что хотите печатать только то, что выбрали.)

  2. Щелкните ОК.

Распечатка содержит только указанные вами ячейки, а также закрепленные строки и столбцы. Если на шаге 8 вы выбрали только видимые ячейки, то вы фактически распечатали только видимые данные.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2702) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Printing_Just_the_Visible_Data [Печать только видимых данных].