Excel предоставляет несколько элементов управления, которые помогут вам точно контролировать то, что вы печатаете. Обычно при печати вы распечатываете весь рабочий лист.

Однако Excel позволяет указать, что будут печататься только определенные страницы рабочего листа. Это пригодится, если вы использовали предварительный просмотр разрыва страницы или предварительный просмотр перед печатью, чтобы просмотреть свой рабочий лист, и вы определили, что вам не нужны все страницы, которые в противном случае распечатал бы Excel. Чтобы напечатать только выбранные страницы, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Печать». (Самый простой способ сделать это — просто нажать Ctrl + P.) (См. Рисунок 1.)

  2. В области «Страницы» диалогового окна укажите номера страниц, которые вы хотите распечатать.

  3. Щелкните ОК.

При указании страниц для печати на шаге 2 номера страниц можно разделить запятыми. Таким образом, если вы хотите напечатать страницы 4 и 7, вы должны ввести «4,7» (без кавычек) в области «Страницы» диалогового окна. Вы также можете указать диапазоны страниц для печати. Это означает, что если вы хотите напечатать страницы с 3 по 5 и страницу 9, вы должны ввести «3-5,9» (опять же без кавычек).

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3241) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.