Excel позволяет быстро преобразовывать данные рабочего листа в красивые диаграммы. (Вы знаете, изображение стоит тысячи ячеек рабочего листа.) Когда ваша диаграмма будет выглядеть именно так, как вы хотите, вы можете задаться вопросом, как именно добиться наилучших результатов при ее печати. Во многих отношениях печать диаграммы аналогична печати рабочего листа, но с некоторыми небольшими отличиями.

Если вы печатаете не на цветном принтере, первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы используете функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как ваша диаграмма будет выглядеть в черно-белом режиме. Если между различными частями вашей диаграммы недостаточно контраста, вы захотите внести изменения в цвета или шаблоны, используемые в диаграмме, чтобы был лучший контраст и ваша распечатанная диаграмма выглядела лучше.

Когда вы будете готовы распечатать диаграмму, самый простой способ — просто нажать Ctrl + P. Excel отображает диалоговое окно «Печать», с которым вы, вероятно, уже знакомы. (См. Рисунок 1.) Информация в верхней части диалогового окна указывает, где ваша диаграмма будет напечатана. Если это не тот принтер, который вы хотите использовать, выберите другой принтер в раскрывающемся списке.

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

Фактическая информация и параметры, доступные в диалоговом окне «Печать», могут различаться в зависимости от типа используемого принтера. У разных принтеров разные возможности, и Windows максимально использует эти возможности. В общем, однако, вы можете использовать это диалоговое окно, чтобы выбрать количество копий, которые вы хотите напечатать, а также страницы, которые вы хотите распечатать.

Еще вы можете указать, что вы хотите отправить на принтер. Это делается путем выбора в поле «Что для печати». По умолчанию для этого поля установлено значение Активный лист (ы), что обычно означает, что будет напечатан только текущий лист (тот, который содержит вашу диаграмму). Изменяя это поле, вы также можете указать, что будет печататься только выбранный элемент или вся ваша рабочая книга. (Следует отметить, что параметр «Выбор» будет доступен только в том случае, если вы распечатываете рабочий лист, содержащий встроенную диаграмму; он недоступен при печати листа диаграммы.)

Когда вы будете удовлетворены тем, что хотите напечатать, нажмите кнопку ОК. Excel отправляет вашу информацию на принтер, как вы указали.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3244) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Printing_a_Chart [Печать диаграммы].