В Word я могу создать водяной знак, который будет печататься «позади» каждой страницы моего документа. У меня есть небольшая изящная техника, которая позволяет мне отображать слово «ЧЕРНОВИК» светлым оттенком позади текста документа.

Другое дело Excel. Я вообще не могу заставить такую ​​функцию работать в Excel. Он не предоставляет средств для создания и печати водяных знаков. Некоторые люди пытаются использовать функцию фона Excel (Формат | Лист | Фон) для создания водяных знаков. Это добавляет рисунок «позади» вашего рабочего листа, но этот рисунок не отображается в предварительном просмотре, не печатается на принтере и не переносится на любую веб-страницу, которую вы создаете из электронной таблицы. (См. Статью 213977 в базе знаний Microsoft.)

Невозможность создавать водяные знаки в Excel удивительна для многих из нас, кто использует Excel в течение многих лет. Вместо этого мы все были вынуждены искать обходные пути, которых, надеюсь, будет достаточно, пока не появится лучшее решение.

Одним из способов решения проблемы является использование WordArt для создания водяного знака. Вы можете вручную разместить графику на каждой странице, и он будет напечатан на выходе. Если вы отформатируете цвета в WordArt как SemiTransparent и используете светло-серую заливку, вы можете получить именно тот вид, который хотите. Конечно, у этого подхода есть недостатки, главный из которых — неудобство, связанное с использованием метода проб и ошибок, необходимого для получения желаемых результатов.

Для некоторых людей решением могут стать их принтеры. Некоторые принтеры могут создавать водяные знаки. Например, драйвер для некоторых принтеров HP LaserJet позволяет это сделать. Вы можете в диалоговом окне «Печать» щелкнуть «Свойства», чтобы отобразить, что можно делать с принтером напрямую. Покопайтесь во всех вкладках и во всех элементах управления, и вы можете обнаружить, что ваш принтер создаст водяной знак за вас.

Другие люди используют метод выполнения двух проходов печати. Они делают один проход, за который печатается водяной знак. Затем они подают бумагу обратно через принтер, чтобы распечатать фактические данные рабочего листа.

Другой подход — создать водяной знак в виде изображения с помощью вашего любимого программного обеспечения для редактирования изображений. Убедитесь, что изображение достаточно велико, чтобы покрыть весь лист бумаги, а слово «ЧЕРНОВИК» расположено по диагонали в центре страницы. Затем в Excel перейдите в раздел Параметры страницы и добавьте изображение в заголовок. Вы можете отрегулировать его яркость или контраст, чтобы получить желаемый эффект.

Наконец, есть сторонние решения, которые вы можете использовать для размещения водяных знаков на странице за вас. Примером такого типа служебной программы является FinePrint, которую можно найти на http://fineprint.com. (Быстрый поиск в Интернете должен найти другие конкурирующие продукты, которые вы также можете рассмотреть.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2448) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Printing_a_Draft_Watermark [Печать черновика водяного знака].