Когда вы выбираете печать в Excel, в диалоговом окне «Печать» есть элементы управления, позволяющие указать многие параметры задания на печать. Элементы управления в области «Что для печати» диалогового окна позволяют указать, хотите ли вы распечатать выбранные листы, выделенный фрагмент или всю книгу. Параметр в области «Что печатать» обычно по умолчанию используется для активных рабочих листов, но что, если вы хотите, чтобы по умолчанию была распечатана вся книга?

К сожалению, Excel не запоминает, что вы выбираете в области «Что для печати» при переходе от одного задания на печать к другому; он всегда сбрасывает значение по умолчанию. Однако самый простой способ всегда печатать всю книгу целиком — это создать небольшой макрос вроде этого:

Sub PrintItAll()

ActiveWorkbook.PrintOut End Sub

Затем вы можете создать кнопку на панели инструментов и назначить ей этот макрос. Если вы хотите распечатать всю книгу, просто нажмите кнопку. Легко и быстро.

_Примечание: _

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2001 г.) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Printing_an_Entire_Workbook_by_Default [Печать всей книги по умолчанию].