Допустим, вы работаете в офисе и готовите презентацию в Excel. Вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела настолько хорошо, насколько это возможно, но единственный принтер, который у вас есть, — это старый струйный принтер с низким разрешением. Хотя этот результат может быть приемлемым для некоторых целей, вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела реально хорошо. Вы знаете, что у Джо в коридоре есть цветной лазерный принтер PostScript с разрешением 1200 dpi (точек на дюйм) (счастливый Джо!), И это придаст вашей презентации нужный эффект. К сожалению, принтер Джо недоступен в вашей офисной сети. Что вы делаете, если не отключать его принтер от сети и переносить его в свой офис?

Самое простое решение — распечатать книгу на диск или флэш-накопитель (один из тех маленьких дисководов с памятью), а затем перенести файл на компьютер Джо, где вы можете отправить его на принтер. Хотя это может показаться сложным, на самом деле это не так. Однако существует определенная последовательность шагов, которые вы должны выполнить:

  1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлен драйвер принтера Windows для принтера Джо. Это может показаться странным, особенно если учесть, что его принтер не подключен к вашей системе. Однако это необходимо, поскольку драйвер принтера обеспечивает интерфейс между Windows и целевым принтером (принтером Джо).

  2. Запустите Excel и загрузите книгу, которую хотите распечатать.

  3. Выберите «Печать» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Печать».

(См. Рис. 1.)

  1. Убедитесь, что драйвер принтера Джо выбран в раскрывающемся списке Имя.

  2. Убедитесь, что установлен флажок «Печать в файл».

  3. Печатайте как обычно.

При печати вас попросят указать имя файла, в котором вы хотите сохранить вывод на принтер. Укажите обычное имя файла. В остальном печать будет продолжаться как обычно. Когда вы закончите печать, вы можете скопировать только что созданный выходной файл на диск или флэш-накопитель и передать его на машину Джо. Если имя файла REPORT.OUT, вы должны ввести в командной строке на машине Джо следующее:

COPY  F:REPORT.OUT  LPT1:

Просто замените F: буквой диска, на котором расположен выходной файл. (Скорее всего, это будет что-то еще.)

Эта команда отправляет файл отчета на параллельный порт принтера на машине Джо.

Вскоре вы получите желаемый результат. (Если вы используете эту команду и она не работает должным образом в системе Джо, попробуйте ее, добавив пробел и / B в конец строки.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3240) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.