Одной из отличительных черт пакета Office является то, что все его приложения работают вместе, а иногда и очень легко. Например, вы можете легко открывать файлы Excel из Word. Однако это может нанести ущерб вашей исходной книге, когда вы позже сохраните книгу Excel из Word. (Word предполагает, что вы захотите работать с файлом в Word в будущем, и поэтому вносит изменения в формат документа. Это делает книгу малоценной в Excel.)

Конечно, регулярное удаление исходных файлов книги, открывая их в Word, а затем сохраняя их снова, — отличный способ испортить день. Это также отличный способ потратить много времени и денег. Если вы работаете в организации, один из способов защиты файлов Excel — это делать копии книги доступными для других. Таким образом, ваш оригинал останется неповрежденным, но копии можно будет испортить.

Если крайне необходимо, чтобы другие получили доступ к исходной книге (возможно, чтобы внести изменения в данные), единственный способ защитить файл Excel, чтобы его нельзя было «открыть» в Word, — это отключить конвертер файлов Excel для Word. Для этого нужно запустить программу установки Office, выбрать добавление / удаление функций и затем выключить конвертер. (Точный способ, которым вы это сделаете, зависит от версии Office, которую вы используете.)

Обычно конвертер находится в области установки, называемой «Текстовые конвертеры»; найдите конвертер под названием «Конвертер Microsoft Excel».

После удаления конвертера из Word вы можете снова запустить программу, но вы не сможете загрузить книгу Excel в Word.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2624) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.