Лорна задается вопросом, можно ли поместить легенду, связанную с диаграммой, на другую страницу, чем сама диаграмма. Она отправляет статью в журнал, в которой хочет их разделить.

Короткий ответ заключается в том, что Excel сделал легенду и диаграмму неотъемлемой частью друг друга, и нет быстрого и простого способа разделить их. Однако есть способ заставить Excel думать, что оба элемента существуют. Вы можете начать это делать, сделав дополнительную копию графика:

  1. Выберите диаграмму.

  2. Выберите файл | Копировать или Ctrl + C. Excel копирует диаграмму.

  3. Щелкните область, в которой должна появиться легенда.

  4. Выберите файл | Вставить Ctrl + V. Excel вставит диаграмму.

Теперь у вас есть две копии диаграммы. Один будет использоваться для реальной диаграммы (Диаграмма 1), а другой диаграмма (Диаграмма 2) будет легендой. Скрыть легенду из Диаграммы 1 просто, и это можно сделать следующим образом:

  1. Щелкните один раз на графике.

  2. Выберите диаграмму | Параметры диаграммы. Excel отображает диалоговое окно «Параметры диаграммы».

  3. Щелкните вкладку «Легенды».

  4. Снимите флажок Показать легенду.

  5. Щелкните ОК.

Легенда больше не отображается вместе с диаграммой. Но вы решили только половину проблемы. Теперь вам нужно поработать с Диаграммой 2 и выделить легенду на отдельной странице. Для этого есть несколько вариантов.

Один из вариантов — использовать снимок экрана для получения отдельного изображения легенды. Для этого метода вам нужно будет использовать графическую программу для обрезки изображения (чтобы оно содержало только легенду), прежде чем помещать его обратно в Excel. Создайте диаграмму как обычно, затем выполните следующие общие шаги:

  1. Используйте любой метод, который вы предпочитаете, для создания снимка экрана части легенды диаграммы.

  2. С помощью графической программы, например Paint или Adobe Illustrator, обрежьте изображение, чтобы оно содержало только легенду.

  3. В Excel выберите Вставить | Изображение | Из файла. Excel отображает диалоговое окно «Вставить рисунок».

  4. Выберите файл, созданный на шаге 2.

  5. Щелкните Вставить. Изображение появится на вашем листе.

На данный момент легенда представляет собой простую картинку, которую можно переместить в любое место по вашему желанию.

Другой вариант заключается в «скрытии» диаграммы, поэтому единственным видимым элементом диаграммы 2 является легенда.

  1. Щелкните График 2, чтобы он был выбран.

  2. Щелкните один раз на линии оси X.

  3. Выберите Формат | Выбранная ось. Excel отображает диалоговое окно «Ось формата».

  4. Щелкните вкладку «Узоры». (См. Рис. 1.)

  5. Выберите «Нет» для всех вариантов.

  6. Щелкните ОК. Цифры на оси X удалены.

  7. Щелкните один раз на линии оси Y.

  8. Повторите шаги 3-5 для оси Y.

  9. Щелкните ОК. Цифры на оси Y удалены.

  10. Щелкните один раз в области графика диаграммы.

  11. Выберите Формат | Выбранный участок участка. Excel отображает диалоговое окно «Форматирование области построения». (См. Рис. 2.)

  12. Выберите «Нет» в разделах «Граница» и «Область» диалогового окна.

  13. Щелкните ОК. Граница и фон диаграммы удаляются.

  14. Щелкните один раз на одной из горизонтальных линий сетки. Excel выбирает все строки.

  15. Выберите Формат | Выбранные линии сетки. Excel отображает диалоговое окно Форматирование линий сетки. (См. Рис. 3.)

  16. Выберите Custom и измените цвет на белый.

  17. Щелкните ОК. Линии сетки удалены, и единственная оставшаяся часть диаграммы — это цветные графики.

  18. Щелкните один раз в области графика.

  19. Выберите Формат | Избранные серии данных. Excel отображает диалоговое окно Форматирование ряда данных. (См. Рис. 4.)

  20. Выберите «Нет» для границы и области.

  21. Щелкните ОК. Excel «спрятал» диаграмму.

Единственный видимый элемент — легенда. Имейте в виду, что диаграмма все еще там, она только что была «скрыта», изменив ее внешний вид. Это долгий обходной путь, но он выполняет свою работу.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8064) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Putting_a_Chart_Legend_On_Its_Own_Page [Размещение легенды диаграммы на собственной странице].