Один из изящных ярлыков, представленных в Excel, позволяет копировать данные из ячейки над текущей ячейкой. Все, что вам нужно сделать, это нажать Ctrl + «. (Это кавычка, что означает, что вы также должны удерживать нажатой клавишу Shift.)

В качестве примера того, как это работает, допустим, вы введите число 12345 в ячейку A4. Если затем перейти к ячейке A5 и нажать Ctrl + «, в ячейке появится 12345. Если вы затем перейдете в ячейку A6, наберете ABC и нажмете Ctrl + «, вы получите ABC12345 в ячейке.

На самом деле вы также можете использовать Ctrl + ‘(это апостроф) для копирования данные, если хотите. Есть лишь небольшая разница в способах работы Ctrl + ‘и Ctrl + «, и это различие применимо только при использовании сочетаний клавиш для копирования числовых значений (включая дату и время). Сочетание клавиш Ctrl + «сохраняет форматирование всего, что копируется, а сочетание клавиш Ctrl + ‘- нет.

В качестве примера предположим, что ячейка A5 содержит форматированное значение 12,34%. Если вы разместите поместите курсор в ячейку A6 и нажмите Ctrl + «, тогда Excel скопирует 12,34%. Если вместо этого вы используете Ctrl + ‘, тогда Excel копирует 0,1234.

Эти ярлыки могут быть очень удобными, когда вы вводите данные, которые имеют много общего, например, инвентарные номера или номера деталей.

Попробуйте!

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2311) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Quickly_Entering_Data [Быстрый ввод данных].