Многие люди используют Excel для отслеживания важной информации, такой как прайс-листы или таблицы затрат. Эти данные затем используются для расчета предложений или определения суммы, взимаемой с клиентов. Нередко возникает необходимость периодически обновлять информацию в этих таблицах. Например, ваша компания может решить, что в этом году она увеличит все цены в компании на десять процентов.

Если у вас довольно большие таблицы цен, возможно, вы не знаете, как лучше всего обновить цены на десять процентов. Очевидно, вы могли бы создать дополнительную таблицу, а затем основывать информацию в этой таблице на формуле, например = B3 * 1.1. Однако на самом деле это больше работы, чем необходимо. Excel предоставляет гораздо более быстрый способ обновления значений в таблице на одинаковую величину. Просто выполните следующие действия:

  1. Выберите пустую ячейку вне диапазона, используемого в вашей таблице цен.

  2. Введите значение 1,1 в пустую ячейку.

  3. Выделив ячейку, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее содержимое в буфер обмена.

  4. Выберите всю таблицу цен. Вы не должны выбирать какие-либо заголовки или нечисловую информацию в таблице.

  5. Выберите параметр «Специальная вставка» в меню «Правка». Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)

  6. Убедитесь, что в области «Операция» диалогового окна выбран параметр «Умножить».

  7. Щелкните ОК.

  8. Выберите ячейку, в которую вы ввели значение на шаге 2.

  9. Нажмите клавишу Delete.

Это оно! Все значения в вашей таблице цен теперь на десять процентов больше своих предыдущих значений.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2956) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Quickly_Updating_Values ​​[Быстрое обновление значений].