Сводные таблицы Excel предоставляют мощный инструмент, который вы можете использовать для анализа данных, как вы узнали из других ExcelTips. Каждый раз, когда вы изменяете информацию в своем списке исходных данных, вам нужно будет обновить сводную таблицу. Нет необходимости воссоздавать таблицу, вместо этого вы просто выбираете ячейку в сводной таблице и затем выбираете «Обновить данные» в меню «Данные» или нажимаете инструмент «Обновить данные» на панели инструментов сводной таблицы.

Обновление изменений достаточно просто, но, вероятно, вы захотите предпринять дополнительный шаг, если вы добавили записи в свою таблицу данных.

Если вы добавили информацию в конец списка вручную или с помощью формы данных, вам может потребоваться переопределить диапазон данных, используемый для создания сводной таблицы. Для этого выберите ячейку в сводной таблице и вызовите мастер сводной таблицы и сводной диаграммы. Когда он отобразится, перейдите по шагам обратно к шагу 2. (Это шаг, который позволяет указать диапазон ячеек для использования в сводной таблице.) Убедитесь, что диапазон ячеек точно отражает диапазон, который вы хотите включить в сводную таблицу.

Следует отметить, что если вы добавляете строки в середине диапазона данных сводной таблицы или удаляете строки, вам не нужно беспокоиться о диапазоне ячеек, отображаемом в мастере сводной таблицы. Excel убедитесь, что он настроен правильно. (Вам нужно беспокоиться только тогда, когда вы добавляете строки или столбцы в конец диапазона ячеек.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2471) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Refreshing_PivotTable_Data [Обновление данных сводной таблицы].