Одна из действительно интересных функций Excel — это множество способов манипулирования данными с помощью команды «Специальная вставка». Эта команда позволяет вам делать с вашими данными все, что угодно, когда вы вставляете их в рабочий лист.

Одна из таких манипуляций, которую вы можете выполнить, — это умножать данные при вставке.

Например, вы можете умножить все вставляемые значения на -1, тем самым преобразовав их в отрицательные числа. Для этого выполните следующие действия:

  1. Поместите значение -1 в неиспользуемую ячейку вашего рабочего листа.

  2. Выберите значение и нажмите Ctrl + C. Excel копирует значение (-1) в буфер обмена.

  3. Выделите диапазон ячеек, который вы хотите умножить на -1.

  4. Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка». Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)

  5. Щелкните переключатель «Умножить».

  6. Щелкните ОК.

На этом этапе Excel умножает значения в выбранных ячейках на значение в буфере обмена. К сожалению, если ячейки в выбранном диапазоне имели специальное форматирование, форматирование также исчезло, и формат ячеек был установлен таким же, как ячейка, выбранная на шаге 2.

Чтобы быть уверенным, что форматирование целевых ячеек не изменилось при выполнении специальной вставки, есть еще один параметр, который необходимо выбрать в диалоговом окне «Специальная вставка» — значения. Другими словами, вы все равно должны выбрать Умножение (как на шаге 5), но вы также должны выбрать Значения перед нажатием на ОК.

Если выбран переключатель «Значения», Excel работает только со значениями в ячейках и оставляет неизменным форматирование целевого диапазона.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2655) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Retaining_Formatting_After_a_Paste_Multiply [Сохранение форматирования после умножения вставки].