Те, кто знаком с Word, могут знать, как использовать функцию «Версия» этой программы для сохранения разных версий одного и того же документа в одном файле. Вы можете задаться вопросом, была ли такая функция встроена в Excel.

Excel не имеет такой возможности; нет функции управления версиями.

Однако вы можете использовать настраиваемые представления (меню «Просмотр») для создания различных способов просмотра рабочего листа. Пользовательские представления полностью описаны в других выпусках _ExcelTips; _ они в основном позволяют вам указывать такие вещи, как видимые строки и столбцы, высоту строки, ширину столбца, характеристики форматирования и т. Д. предоставить способ показывать разным людям разную информацию.

Другой подход — периодически создавать копии ваших листов (используйте Edit | Move или Copy Sheet). Каждая созданная вами копия может представлять собой отдельную версию рабочего листа. Вы также можете периодически делать копии всей книги, а затем называть каждую копию так, чтобы она представляла другую версию ваших данных.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2879) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.