Excel включает функцию, которая позволяет сохранять книгу с помощью пароля, чтобы только те, у кого есть пароль, могли получить доступ к файлу.

Эта форма защиты может помешать другим использовать книгу, если они не знают ваш пароль. Чтобы сохранить книгу, используя защиту паролем, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Excel отображает знакомое диалоговое окно «Сохранить как».

  2. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать имя и расположение файла, как обычно.

  3. Нажмите кнопку «Инструменты» в правом верхнем углу диалогового окна «Сохранить как» и выберите «Общие параметры». Excel отображает диалоговое окно «Параметры сохранения».

Если вы используете Excel 97, следующие шаги немного отличаются:

  1. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Excel отображает знакомое диалоговое окно «Сохранить как».

  2. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать имя и расположение файла, как обычно.

  3. Щелкните кнопку Параметры. Excel отображает диалоговое окно «Параметры сохранения».

Диалоговое окно «Параметры сохранения» содержит поля, в которых вы можете ввести два пароли.

Каждый пароль управляет разным уровнем защиты. Если вы заполняете первое поле пароля, вы указываете пароль, который нужно знать кому-то просто для открытия книги. Если вы заполните второе поле, то кто-то должен знать этот пароль, чтобы вносить какие-либо изменения в книгу. Поймите, что они все еще могут сохранить открытую книгу под новым именем, но не могут вносить какие-либо изменения и сохранять их обратно в тот же файл на диске.

Вы должны установить свои пароли по своему усмотрению, а затем нажать OK, чтобы закрыть диалоговое окно Save Option. Вас попросят подтвердить пароль, после чего вы сможете продолжить сохранение файла (используя диалоговое окно «Сохранить как»), как обычно.

В качестве последнего предостережения следует отметить, что ни один из родных (встроенных)

схемы паролей в Excel особенно надежны. Если вам нужна наилучшая возможная защита, вам следует обратиться к стороннему решению для шифрования и защиты ваших книг.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2938) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Saving_a_Workbook_Using_Passwords [Сохранение книги с использованием паролей].