Когда вы используете диалоговое окно «Открыть» в Excel, вы можете настроить то, что вы видите в диалоговом окне. Одна из настроек, которую вы можете сделать, — чтобы Excel отображал предварительный просмотр книги, которую вы выбираете в левой части диалогового окна. (Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с инструментом «Просмотры», затем выберите «Предварительный просмотр».)

Возможно, вы уже заметили, что для некоторых из ваших книг нет предварительного просмотра, доступного в диалоговом окне «Открыть». Если это так, и вы хотите, чтобы предварительный просмотр был доступен, вам необходимо убедиться, что книга сохранена с включенным предварительным просмотром. Если книга загружена в Excel, выполните следующие общие действия:

  1. Выберите «Свойства» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Свойства» для вашей книги.

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сводка». (См. Рис. 1.)

  3. Установите флажок «Сохранить изображение для предварительного просмотра» в нижней части диалогового окна.

  4. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

  5. Щелкните инструмент «Сохранить» на панели инструментов или выберите «Сохранить» в меню «Файл».

На этом этапе вы можете закрыть книгу. Теперь, когда вы открываете диалоговое окно «Открыть» и у вас включена функция предварительного просмотра, рабочая книга отображает предварительный просмотр в диалоговом окне.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3351) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Saving_a_Workbook_with_a_Preview [Сохранение книги с предварительным просмотром].