Рабочие листы могут стать очень большими и очень быстро. Часто вы все равно хотите распечатать весь рабочий лист на одном листе бумаги. В Excel это легко сделать с помощью масштабирования. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия:

  1. Настройте свой рабочий лист по своему желанию.

  2. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка Страница. (См. Рис. 1.) (Это крайняя левая вкладка и должна отображаться по умолчанию, если вы недавно не просматривали другую вкладку в диалоговом окне «Параметры страницы».)

  4. В области масштабирования укажите, как вы хотите масштабировать вывод. Excel позволяет устанавливать масштабирование на любое значение от 10 до 400 процентов от нормального размера. (Результаты масштабирования до определенного процента будут зависеть от качества и возможностей вашего принтера.)

  5. В качестве альтернативы используйте Fit To, чтобы указать, сколько страниц вы хотите, чтобы вывод занимал.

  6. Щелкните ОК.

  7. Распечатайте рабочий лист как обычно.

Один из приемов, который я часто использую, — установить для параметра «По размеру страницы» значение 1 страница в ширину и 99 страниц в высоту. Таким образом, я уверен, что вывод поместится на одной странице. Поскольку мой вывод не превышает 99 страниц, сжатие по этому измерению не выполняется. Я получаю результат шириной в 1 страницу на то количество страниц, которое Excel нужно напечатать.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2841) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Scaling_Your_Printing [Масштабирование вашей печати].