Если у вас настроен Excel для его отображения, список файлов MRU в нижней части меню «Файл» может оказаться большим подспорьем в быстром поиске и открытии файлов, с которыми вы недавно работали. По мере того, как жесткие диски становятся больше и количество папок на этих жестких дисках увеличивается, становится довольно легко создавать очень длинные имена файлов. Часто полный путь и имя файла не отображаются в списке MRU.

Невозможно сделать меню «Файл» шире, чем оно есть; это обрабатывается автоматически Excel и Windows. Однако должно произойти следующее: если полный путь и имя файла (вместе) слишком широки, чтобы полностью поместиться в списке MRU, Excel отобразит первый уровень папки, имя файла и разделит их многоточием. Например, в качестве полного пути и имени файла считайте следующее:

D:/WfW Data/Newsletters/Excel/planning/future/ideas.xls

Он слишком длинный, чтобы поместиться в список MRU, поэтому Excel сокращает его следующим образом:

D:/WfW Data/Newsletters/Ex.../ideas.xls

Если вам нужно знать полный путь к файлу, его невозможно обнаружить с помощью списка MRU. Например, при наведении указателя мыши на запись MRU не будет отображаться полный путь и имя файла. Фактически, лучший способ, который я видел, чтобы обнаружить полный путь к файлу глубокого пути, — это выполнить следующие шаги:

  1. Используя MRU, загрузите файл.

  2. Нажмите F12. Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  3. Откройте полный раскрывающийся список «Сохранить в», щелкнув стрелку вниз справа от элемента управления.

Теперь вы можете увидеть полный путь к файлу. Когда вы закончите с диалоговым окном «Сохранить как», просто нажмите «Отмена».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2229) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.