Excel поддерживает любой принтер, поддерживаемый Windows. Это связано с тем, что Excel использует функции, предлагаемые Windows, для печати документов. Многие функции, связанные с форматированием документа и печатью, связаны с типом установленного и выбранного вами принтера. Например, в некоторых лазерных принтерах есть разные лотки для разной бумаги.

Windows (и, следовательно, Excel) может указать принтеру выбрать бумагу из любого доступного лотка для бумаги.

Если ваш принтер поддерживает несколько источников бумаги и вы хотите изменить источник бумаги, используемый для вашего документа (например, у вас есть лоток с бумагой формата Legal, и вы хотите печатать на нем), вы должны выполнить следующие действия:

  1. Выберите опцию «Печать» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рис. 1.)

  2. Убедитесь, что принтер, указанный в верхней части диалогового окна, соответствует принтеру, который вы хотите использовать для печати.

  3. Если вы хотите сменить принтер, используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать другой принтер.

  4. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Печать». Даже если вы нажали «Отмена», Excel запомнит изменения, внесенные вами в принтер.

  5. Выберите параметр «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  6. Убедитесь, что выбрана вкладка Страница. (См. Рис. 2.)

  7. Щелкните кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно «Свойства» для вашего принтера (того, которое вы выбрали в шагах 2 и 3). Это диалоговое окно содержит различные параметры печати, доступные для вашего принтера.

  8. Просматривайте вкладки в диалоговом окне, пока не найдете элементы управления, указывающие, откуда должна поступать бумага. Такой элемент управления может называться как-то вроде Источник бумаги, или вы можете увидеть раздел Источник бумаги с отдельными элементами управления для первой и последующих страниц. Используйте элементы управления, чтобы указать, откуда должна поступать бумага.

  9. Щелкните ОК. Диалоговое окно «Свойства» закроется, и снова появится диалоговое окно «Параметры страницы».

  10. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.

  11. Распечатайте свой рабочий лист, как обычно.

Если на шаге 8 вы не видите различные варианты источников бумаги, значит, ваш принтер (или драйвер принтера) не поддерживает несколько источников.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2640) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Selecting_a_Paper_Source [Выбор источника бумаги].