После того, как вы определили правило проверки данных в ячейке, Excel позволяет легко определить сообщение, которое должно появляться при каждом выборе ячейки. Эти сообщения называются сообщениями ввода, и их цель — помочь пользователю понять, какую информацию он должен ввести в ячейку. Чтобы ввести сообщение ввода для проверки данных, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, для которой вы хотите определить сообщения.

  2. Выберите параметр «Проверка» в меню «Данные». Excel отображает диалоговое окно «Проверка данных».

  3. Установите любые желаемые правила проверки данных.

  4. Щелкните вкладку «Входное сообщение». (См. Рис. 1.)

  5. При желании введите сообщение в любое поле диалогового окна.

  6. Щелкните по кнопке ОК.

Обратите внимание, что в Excel можно указать как заголовок, так и текст сообщения о проверке данных. Единственное различие между ними состоит в том, что заголовок отображается в отдельной строке и выделяется жирным шрифтом. Вы можете определить любое сообщение, какое пожелаете. Когда вы позже выберете ячейку, сообщения о проверке данных появятся в отдельном окне рядом с выбранной ячейкой.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2854) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Setting_Data_Validation_Input_Messages [Установка входных сообщений для проверки данных].