Когда вы впервые запускаете Excel, для открытой пустой книги устанавливаются определенные значения по умолчанию. Одно из этих значений по умолчанию — поля страницы, используемые при печати рабочего листа. Если вы хотите изменить поля страницы по умолчанию, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте новую книгу Excel.

  2. Измените поля страницы для всех листов в книге. Убедитесь, что они отражают поля страницы, которые вы хотите использовать по умолчанию.

  3. Внесите любые другие желаемые изменения «по умолчанию» в книгу. Это может включать (но не ограничиваться) верхние и нижние колонтитулы и т. Д.

  4. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». (Вы также можете просто нажать F12.)

Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  1. В раскрывающемся списке «Тип файла» в нижней части диалогового окна выберите «Шаблон».

  2. Имя файла должно быть Book.xlt.

  3. Сохраните вновь созданный шаблон в папке XLStart. (Не сохраняйте его в папке шаблонов по умолчанию.)

Вот и все. Теперь, когда вы создаете новую книгу, Excel использует ваш шаблон (Book.xlt) в качестве модели для того, что вы хотите.

Если вы не знаете, где находится папка XLStart (шаг 7), используйте Windows для поиска папки. Его точное местоположение может варьироваться в зависимости от того, как Excel был установлен на вашем компьютере, а также от версии, которую вы используете. Обратите внимание, что если вы используете Excel в сетевой среде, у вас может не быть соответствующих разрешений на изменение или сохранение чего-либо в папке XLStart на сервере. В этом случае вам следует поговорить со своим сетевым администратором, чтобы узнать, можете ли вы сохранить свою книгу в нужном месте.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2211) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Setting_Default_Print_Margins [Установка полей печати по умолчанию].