В Excel поля страницы используются для указания, сколько белого пространства (пустая область) должно быть оставлено вокруг информации на вашем листе. Это очень похоже на то, как поля задуманы и используются в других программах, таких как текстовый процессор. Поля используются для обеспечения визуальной границы печатаемой страницы и области, в которой страницу можно удерживать или связывать.

Чтобы установить поля для рабочего листа, выберите «Параметры страницы» в меню «Файл».

Excel отображает диалоговое окно «Параметры страницы»; убедитесь, что выбрана вкладка «Поля». (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

Вы можете указать четыре поля: верхнее, нижнее, левое и правое.

Каждое поле относится к расстоянию от края бумаги до места, где можно распечатать информацию на вашем листе. Таким образом, верхнее поле в один дюйм означает, что в верхней части каждой страницы вашей распечатки будет один дюйм белого пространства.

Если вы включаете верхние и нижние колонтитулы в макет страницы, настройки в полях «Верхний и нижний колонтитулы» позволяют указать, где они должны печататься. Как правило, значение в поле «Заголовок» должно быть меньше значения в поле «Верхний колонтитул», а значение в поле «Нижний колонтитул» должно быть меньше значения в поле «Нижний колонтитул». Таким образом вы убедитесь, что верхний и нижний колонтитулы отображаются в пределах полей, указанных вверху и внизу страницы.

Внизу диалогового окна есть несколько флажков, которые контролируют центрирование вашей информации на странице. Щелкнув мышью на флажках «По горизонтали» или «Вертикально», вы убедитесь, что ваша информация центрирована в этом направлении. Обратите внимание, что по мере изменения полей или центрирования информации Excel показывает, как выглядит ваш макет в области предварительного просмотра в центре диалогового окна.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2842) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Setting_Page_Margins [Установка полей страницы].