При использовании функции автофильтрации Excel вы можете отображать информацию в своем списке в соответствии с настраиваемым набором критериев.

Excel позволяет легко это сделать. Все, что вам нужно сделать, это следующее:

  1. Если автофильтрация еще не включена, выберите «Фильтр» в меню «Данные», затем нажмите «Автофильтр».

  2. Используйте стрелку раскрывающегося списка справа от названия столбца, чтобы выбрать параметр (Пользовательский …​). Excel отображает диалоговое окно «Пользовательский автофильтр».

(См. Рис. 1.)

  1. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы установить критерии, которые вы хотите использовать для фильтрации вашего списка.

  2. Щелкните ОК.

Вы можете использовать диалоговое окно Custom AutoFilter, чтобы задать любую комбинацию критериев, которая вам нужна. Например, вы можете указать, что хотите видеть любые значения ниже, в пределах или выше любых заданных пороговых значений.

Критерии фильтрации отлично работают даже с текстовыми значениями. Например, вы можете заставить Excel отображать только записи, размер которых превышает AE. Это означает, что все, что начинается с AA до AE, не будет отображаться в отфильтрованном списке.

Обратите внимание, что Excel также предоставляет подстановочные знаки, которые можно использовать для фильтрации текстовых значений. Это те же символы подстановки, которые вы можете использовать при указании имен файлов в командной строке Windows. Например, вопросительный знак соответствует любому одиночному символу, а звездочка соответствует любому количеству символов. Таким образом, если вы хотите отображать только те записи, в которых буква T находится в позиции третьего символа, вы должны использовать оператор знака равенства (=) и значение ?? T *. Это означает, что первые два символа могут быть любыми, третий символ должен быть буквой T, а остальные могут быть любыми.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2857) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Setting_Up_Custom_AutoFiltering [Настройка пользовательской автофильтрации].