Обычно Excel сохраняет ваши рабочие листы в формате книги, который соответствует используемой вами версии программного обеспечения. Это означает, что ваши рабочие листы хранятся особым образом, который понимается вашей версией Excel, но может быть непонятен другими программами, включая более ранние версии Excel.

Если вы много работаете с людьми, которые используют другие версии Excel или используют другую программу для работы с электронными таблицами, вы можете указать для своих файлов другой формат файла по умолчанию. Excel упрощает это; просто выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Переход». (См. Рис. 1.)

  3. Используйте раскрывающийся список «Сохранить файлы Excel как», чтобы выбрать формат файла по умолчанию.

  4. Щелкните ОК.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2968) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Setting_a_Default_File_Format [Установка формата файла по умолчанию].