Excel позволяет вам легко определить часть вашего рабочего листа, которую следует распечатать. Самый простой способ настроить область печати — выполнить следующие действия:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите включить в область печати.

  2. Выберите «Область печати» в меню «Файл». Excel отобразит подменю.

  3. В подменю выберите «Установить область печати».

Альтернативный (и более сложный) способ настройки области печати — выполнить следующие действия:

  1. Выберите лист, который хотите распечатать.

  2. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка Лист. (См. Рис. 1.)

  4. В поле «Область печати» введите диапазон, представляющий то, что вы хотите напечатать.

  5. Щелкните ОК.

На шаге 4 вы можете ввести либо фактический диапазон ячеек (например, A2: G35), либо ввести имя, которое было назначено диапазону. Excel даже позволяет указать несколько частей одного и того же рабочего листа, которые следует распечатать. Для этого просто введите диапазоны (или имена) через запятую, например, B3: F14, B19: F30.

Вы также можете использовать мышь, чтобы выбрать область печати. Для этого сначала щелкните поле «Область печати» (при этом в поле появится точка вставки). Затем с помощью мыши выберите ячейки, которые вы хотите включить. Когда вы выбираете диапазон ячеек, адрес диапазона автоматически отображается в поле «Область печати».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2844) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Setting_the_Print_Area [Настройка области печати].