Совместное использование книги (Microsoft Excel)

При желании Excel позволяет нескольким людям одновременно обращаться к книге. Это может быть очень удобно, когда книга активно используется или разрабатывается, и в вашем отделе есть несколько человек, которые все участвуют в этом процессе. Вы можете поделиться книгой следующим образом:

Это самый простой способ предоставить общий доступ к книге. Однако в диалоговом окне «Совместное использование книги» доступны и другие параметры, которые следует изучить. Обратите внимание, что в диалоговом окне также перечислены пользователи, которые в настоящее время обращаются к текущей книге. Само собой разумеется, что когда вы впервые делитесь книгой, вы единственный пользователь, который будет указан в диалоговом окне. Однако, если вы снова откроете диалоговое окно «Совместное использование книги» в более позднее время (например, когда вы думаете об отключении общего доступа), в списке легко может быть несколько пользователей.

Также обратите внимание, что диалоговое окно «Совместное использование книги» также содержит вкладку «Дополнительно». На этой вкладке вы можете указать, как изменения должны обрабатываться в Excel.

Вся идея совместного использования книги несколькими пользователями заключается в том, что Excel отслеживает любые внесенные изменения, а позже вы объединяете работу всех вместе. На вкладке «Дополнительно» вы указываете, как вы хотите, чтобы Excel подготовился к этому будущему. Здесь вы можете указать, как следует отслеживать изменения, когда следует обновлять изменения и что делать, если Excel обнаруживает конфликт между изменениями, указанными двумя или более пользователями.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2916) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

link: / excelribbon-Sharing_Your_Workbook [Совместное использование вашей рабочей книги].