Одно из действительно интересных применений функции проверки данных в Excel — это возможность создавать одноразовый раскрывающийся список. Этот список позволяет пользователям выбирать ячейку, а затем выбирать из списка предопределенных значений для этой ячейки. Когда пользователь сделает выбор и перейдет в другую ячейку, стрелка раскрывающегося списка исчезнет.

Начните с создания списка значений, которые должны быть доступны в раскрывающемся списке. Вы можете создать этот список практически в любом месте, но для целей дизайна рекомендуется поместить его на другой лист, а не на тот, на котором будут вводиться данные.

Например, предположим, что вам нужен список имен сотрудников. На новом листе введите имена сотрудников любым удобным способом. (Вы, вероятно, захотите каким-то образом отсортировать их.) Выберите список и дайте ему имя, например «Сотрудники». (Чтобы определить имя, используйте Insert | Name | Define.)

Теперь, вернувшись к основному рабочему листу, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, в которой должен появиться раскрывающийся список.

  2. Выберите «Проверка» в меню «Данные». Excel отображает диалоговое окно «Проверка данных» с видимой вкладкой «Параметры».

  3. В раскрывающемся списке Разрешить выберите Список. (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Раскрывающийся список в ячейке».

  5. В поле Источник введите = Сотрудники. (Это имя, которое вы ранее дали списку сотрудников.) Не забудьте знак равенства; это очень важно.

  6. Щелкните ОК.

Теперь всякий раз, когда кто-то выбирает ячейку, которую вы использовали на шаге 1, он будет видеть стрелку раскрывающегося списка справа от ячейки. При нажатии на список открывается раскрывающийся список всех сотрудников. Пользователь может выбрать одного из сотрудников, но не может ввести другое имя. Когда они переходят в другую ячейку, раскрывающийся список исчезает, но выбранное значение остается видимым.

В качестве примечания: если вы не хотите размещать список данных на листе, вы можете ввести варианты прямо в диалоговом окне «Проверка данных». На шаге 5 (поле «Источник») не учитывайте знак равенства и просто введите варианты. Разделите их запятыми, и это варианты, которые будут доступны пользователю.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3182) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / excelribbon-Single-Use_Drop-Down_List [Раскрывающийся список одноразового использования].