Когда вы выбираете открыть книгу в Excel, вам предоставляется довольно стандартное диалоговое окно «Открыть». Это диалоговое окно такое же, как и во многих других программах Windows. Однако одна из полезных функций, которую вы можете сделать, — это управлять сортировкой файлов в диалоговом окне.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите «Открыть» в меню «Файл» или щелкните инструмент «Открыть» на стандартной панели инструментов. Excel отображает диалоговое окно Открыть.

  2. Щелкните стрелку вниз справа от инструмента «Просмотр» на панели инструментов диалогового окна «Открыть». Excel отобразит раскрывающееся меню.

  3. В раскрывающемся меню выберите «Упорядочить значки». Excel отображает некоторые варианты сортировки файлов в диалоговом окне «Открыть».

  4. Выберите порядок, в котором вы хотите отсортировать файлы. Файлы сразу же переупорядочиваются.

В некоторых комбинациях Excel и Windows эти шаги не будут работать, потому что в раскрывающемся меню нет параметра «Упорядочить значки». В этом случае щелкните правой кнопкой мыши в области файла в диалоговом окне «Открыть». В появившемся контекстном меню вы должны увидеть опцию «Упорядочить значки» или опцию «Сортировать по».

Когда вы закончите использовать диалоговое окно «Открыть», Excel запомнит установленный вами параметр для упорядочивания файлов. Это означает, что в следующий раз, когда вы откроете диалоговое окно «Открыть», отображаемые файлы все равно будут отсортированы в соответствии с вашими требованиями.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (2240) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь:

ссылка: / excelribbon-Sorting_Files [Сортировка файлов].