Если у вас более медленный, чем хотелось бы, лазерный принтер, вы можете отчаиваться (или взять перерыв на обед) всякий раз, когда вам нужно распечатать несколько копий многостраничного рабочего листа. Например, печать пяти копий трехстраничного листа может занять много времени.

Причина этого в том, что по умолчанию Excel отправляет каждый лист отдельно. Таким образом, отправляются страницы с 1 по 3, затем с 1 по 3 отправляются снова и снова, пока не будут напечатаны все пять наборов.

С медленными лазерными принтерами вы могли бы получать отпечатки намного быстрее, если бы отключили подборку на распечатке. Это означает, что страница 1 будет напечатана пять раз, затем страница 2 пять раз и, наконец, пять копий страницы 3. Вам придется вручную сопоставлять результаты, но есть большая вероятность, что вы сможете сделать это быстрее, чем ваш лазерный принтер. распечатайте пять копий.

Чтобы отключить сортировку в Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Печать» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Печать».

(См. Рис. 1.)

  1. Измените настройку «Количество копий», чтобы отразить количество копий, которое вы хотите распечатать.

  2. Убедитесь, что флажок Разобрать по копиям снят.

  3. Щелкните ОК.

Причина, по которой это работает, заключается в том, что при отключенной сортировке Excel отправляет только одну копию каждой страницы вместе с командой, которая сообщает, сколько копий каждой страницы нужно напечатать. Затем лазерный принтер выполняет печать из памяти. В результате на принтер передаются только три страницы вместо исходных пятнадцати (трижды пять) для разобранных комплектов.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3238) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.