Кэтрин, используя Office 2003, сообщает, что когда она работает с таблицей данных в Excel, она не может выбрать опцию «Промежуточные итоги» в меню «Данные». Когда она отображает меню «Данные», этот параметр неактивен, и она не может его выбрать.

Когда что-то отключено в книге, обычно есть некоторая настройка, которая каким-то образом препятствует этому. Если это происходит со всеми книгами (даже с новой), вероятно, проблема связана с Excel, и вам следует исправить ее или переустановить. (Как это сделать, описано в других выпусках ExcelTips.)

Если проблема возникает только в одной книге, вероятно, проблема связана с самими данными. Например, Excel 2003 позволяет создавать списки формальных данных, которые обычно используются для генерации данных XML. Если вокруг ваших данных появляется синяя рамка, то вы, вероятно, создали список данных, и опция Промежуточные итоги больше не будет доступна для этих данных. Чтобы избавиться от списка данных, выберите одну из ячеек в списке, а затем выберите Данные | Список | Преобразовать в диапазон. Параметр «Промежуточные итоги» должен быть доступен сразу после завершения преобразования.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (3074) относится к Microsoft Excel 2003.